Consentement
Nous obtenons généralement votre consentement par écrit ou verbalement. Toutefois, nous n’exigerons pas votre consentement pour la collecte, l’utilisation ou la divulgation de vos informations personnelles à moins que cela ne soit nécessaire pour la prestation de nos services.
Collecte
Nous veillons à la protection des renseignements personnels dès leur collecte et nous implantons des mesures de sécurité ayant pour objectif de les protéger contre un usage non conforme à la Loi, à éviter les pertes accidentelles, les modifications, les divulgations ou les accès non autorisés, un mauvais usage ou toute forme illégale d’utilisation. Cependant, nous ne pouvons garantir que les renseignements personnels collectés sont assurément protégés contre toute atteinte.
Communications
Il arrive que nous communiquions des renseignements personnels à des tiers, notamment à des entreprises qui agissent en sous-traitance ou à titre de fournisseur de services. Les contrats conclut avec ces tiers exigent d’eux qu’ils préservent la confidentialité des renseignements personnels et prévoient le respect du cadre juridique en matière de protection des renseignements personnels.
Conservation
Sauf autorisation et sous réserve des obligations de conservation prévues aux Lois ou dans la législation applicable, dont celles des ordres professionnels, nous ne conservons les renseignements personnels que pour une période équivalente au temps nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles ils ont été collectés. À l’expiration de la période de conservation, les renseignements personnels sont détruits, supprimés ou anonymisés.
Personne responsable de la protection des renseignements personnels
Si vous avez des questions, des commentaires ou une plainte, vous pouvez communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels Hugues Marchildon à hmarchildon@hm-cpa.com ou au 819-923-4960.
